Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo.
En México
La administración por proyectos la utilizan las empresas públicas,
privadas y del sector social, cuando se tiene una tarea o proceso
específico a realizar. En ocasiones se contrata a terceros para realizar
tareas que las empresas por sus características propias no desean
realizar. Por necesidades propias del servicio de una empresa asigna
proyectos a otras, evitando así la contratación de más personal. En
México, este proceso, denominado fue aprobado en la Esta ley faculta a las empresas a la subcontratación. Anteriormente ya
existía el en la práctica, no estaba expresamente autorizado
por la ley.
La administración de proyectos es muy útil para las empresas porque
pueden definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr
objetivos en un tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible
contratar personas o empresas externas a una institución para realizar
un proyecto.
Objetivos claros
La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la
primera tarea. Tanto para la institución dueña del proyecto, como para
la empresa o persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros
sus objetivos muy pronto llegará a ninguna parte.
Selección del líder del proyecto
Un proyecto tiene altas probabilidades de alcanzar los objetivos
propuestos cuando tiene como responsable a un buen líder. Un buen líder
es aquel que tiene don de mando, muy claro los objetivos a alcanzar y
sabe diseñar las estrategias para poder lograr las metas que se trazaron
previamente.
Definición de los recursos para el proyecto
Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del
proyecto, se deben de definir los recursos humanos, económicos y
materiales necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta
planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán
imponderables que resolver.
Acciones con las personas
En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de
identificar desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a
las que no convienen. Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del
campo, que con mucha sabiduría señala que
Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el personal hay que poner manos a la obra.
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